文员通用完整岗位职责

一、日常行政办公

1. 负责公司日常文件收发、登记、归档管理，纸质与电子档案分类存放，做好资料借阅登记。

2. 接听前台来电、接待来访客户，做好来电记录、访客登记，合理转接对接人员。

3. 办公物资申领、盘点、发放管理，统计耗材用量，及时申报采购，管控办公用品损耗。

4. 会议室预约、会场布置、茶水准备，会议前通知参会人员，会后简单整理场地。

二、文书与数据内勤工作

1. 撰写简单公文：通知、公告、考勤表、工作总结、请假单、各类申请表格整理。

2. 录入、统计基础数据，Excel表格制作整理，核对台账，简单数据汇总。

3. 复印、扫描、打印、传真各类文件，合同、资料排版校对。

4. 快递收发登记，负责日常快件寄收、对账结算。

三、考勤人事辅助

1. 统计员工每日考勤，整理迟到、请假、加班记录，按月汇总上交人事。

2. 员工入职离职简单手续协助，档案收纳，社保、入职资料整理归档。

3. 传达公司规章制度、各项通知公告。

四、后勤杂务

1. 维护办公环境整洁，监督公共区域卫生。

2. 水电费、物业单据整理，车辆使用登记等后勤琐事。

3. 领导临时交代的各类综合性辅助工作。

五、财务辅助（部分文员兼任）

票据整理、报销单据初步核对、流水简单登记，对接财务递交资料。

基础任职简单要求

熟练Word、Excel、PPT，打字速度稳定，细心耐心，具备基础公文读写能力，沟通稳重。

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